Anonim

Скачать урок 4 (68 КБ)

На предыдущем уроке вы узнали о стандартах для создания высококачественных внешкольных программ. На этом уроке вы найдете способы оценки этих стандартов и запуска хорошо отлаженных внешкольных программ с помощью оценок обеспечения качества, отслеживания данных и постоянного профессионального развития.

Оценка качества

Оценки обеспечения качества помогают документировать ход выполнения программ в действии. Создайте группу обеспечения качества для регулярных проверок программ в каждом кампусе сообщества - используя стандарты качества, созданные в уроке 3, в качестве основы - чтобы поставщики и партнеры были более информированы и с большей готовностью могли принимать решения по улучшению программ, Например, сотрудники «Провидения после школы» и консультанты по качеству наблюдают каждую внеклассную программу в течение часа один раз в год и оценивают программу по стандартам качества, используя инструмент самооценки. После этого команда встречается с инструкторами, чтобы обсудить сильные стороны и области для улучшения, а также разработать план действий.

Инструмент самооценки, который PASA использует для программ мониторинга, Оценка качества программы в Род-Айленде (RIPQA), основан на общенациональном инструменте оценки качества молодежных программ (YPQA) Фонда образования высокого уровня. PASA адаптировала инструмент в соответствии со стандартами качества Род-Айленда, уделяя особое внимание самооценке, а не оценке или суждению. PASA обнаружил, что поставщики гораздо охотнее участвуют в процессе постоянного улучшения, если ставки низки (то есть не привязаны к финансированию), а оценки направлены на самосовершенствование.

Нажмите, чтобы загрузить сводку Инструмента оценки качества Программы в Род-Айленде (RIPQA) (217 КБ)

Инструмент отслеживания данных

Инструмент отслеживания данных важен для того, чтобы всегда знать, где находится молодежь, а также для оценки краткосрочных и долгосрочных программ. Инструмент отслеживания является ключевым для повседневного управления программами, от распечатки листов посещаемости и списков автобусов до отслеживания учащихся в чрезвычайной ситуации. Для целей оценки инструмент отслеживания может предоставить точные данные о посещаемости, популярности программ и участии учащихся - от уровня программы до уровня города. Эти данные можно отобрать, чтобы внести коррективы в общее качество программы. Кроме того, инструмент отслеживания может использоваться для отслеживания тенденций учащихся, чтобы вы знали стратегически, какие программы следует финансировать и как более полно привлекать учащихся в будущем.

Информация из инструмента отслеживания данных может быть использована в продольных исследованиях. Периодически сравнивая оценки, результаты тестов, посещаемость, участие, удержание, а также социальные и эмоциональные переменные, вы можете увидеть влияние программы с течением времени.

PASA использует программное обеспечение для управления и отслеживания данных через Интернет через YouthServices.net, разработанное компанией Cityspan Technologies. Этот инструмент позволяет отслеживать данные по всему городу, предоставляя ценный ресурс для города Провиденс, штат Род-Айленд, в представлении общесистемных данных для поддержки увеличения внеклассного финансирования и поддержки.

Нажмите, чтобы загрузить пример отчета об отслеживании данных с YouthServices.net (364 КБ)

Семинары и продолжение профессионального развития

Ежемесячные семинары и постоянное профессиональное развитие также помогают информировать сотрудников и внешкольных работников о молодежи. PASA и ее филиалы предлагают ежемесячные семинары по профессиональному развитию для поставщиков послешкольного образования по всему штату по различным темам, включая создание безопасной и благоприятной послешкольной среды, предоставление молодежи возможностей лидерства и интеграцию академических стандартов в программы обогащения после школы.

В дополнение к ежемесячным семинарам PASA предлагает 8-недельную, 32-часовую сертификационную программу «Образцовые системы для подготовки молодежных работников» (BEST), основанную на общепризнанной учебной программе «Развитие молодежи».

Запас слов

Мы используем эти термины на протяжении всего этого и других уроков PASA:

Инструмент оценки качества: прикладной инструмент (обычно в бумажной форме), используемый для оценки определенных аспектов внешкольной деятельности или программы. Он может быть использован сотрудниками внешкольной программы как часть их постоянного улучшения качества или внешним наблюдателем. Участники могут также использовать инструменты самооценки для оценки своего собственного роста или прогресса.

Инструмент отслеживания данных: компьютерная программа сбора данных, которая может использоваться для хранения данных об участниках программы, отслеживания посещаемости и участия и создания отчетов.

Ключевые моменты

  • Проводите регулярные оценки качества, наблюдая за внешкольными программами и сравнивайте их со своим списком стандартов качества, используя стандартизированный инструмент.
  • Отслеживайте информацию о студентах и ​​программах, в том числе о тенденциях и посещаемости программ, чтобы помочь в краткосрочных и долгосрочных улучшениях.
  • Партнер с компаниями-разработчиками программного обеспечения для создания эффективных инструментов отслеживания.
  • Используйте данные оценок для работы с инструкторами и персоналом в областях, которые могут нуждаться в улучшении.
  • Проводить семинары по повышению квалификации, чтобы каждый мог быть в курсе лучших практик.